System rezerwacji online dla instytucji publicznych

Praktyczny system rezerwacji, który pozwala ludziom wybrać usługę, termin i pracownika online, ograniczając ruch telefoniczny i h

Worldwide.svg

Automatyczne zarządzanie wizytami

System niestandardowy

Typ dostawy

Automatyczny

Potwierdzenie rezerwacji

24/7

Dostęp do rezerwacji

Rejestracja była możliwa wyłącznie telefonicznie i w godzinach pracy

Instytucja przyjmowała zgłoszenia wyłącznie telefonicznie w godzinach pracy. Odwiedzający musieli stać w kolejce, a pracownicy poświęc

Niewygodne dla odwiedzających, obciąża pracowników i utrudnia konsekwentne zarządzanie usługami.

Liczba nieodbytych wizyt rośnie, a dostępna przepustowość jest wykorzystywana mniej efektywnie.

Błędy, podwójne rezerwacje i możliwa do uniknięcia praca administracyjna.

Rejestracja online z automatycznym potwierdzeniem

Opracowano i zintegrowano z witryną system rezerwacji. Odwiedzający wybierają usługę, datę i godzinę, otrzymują

Formularz wyboru usługi i godziny

Odwiedzający mogą wybrać odpowiednią usługę i zobaczyć dostępne terminy wizyt w przejrzystym, uporządkowanym procesie rezerwacji. Formularz

Automatyczne przypomnienia

Przypomnienia e-mail pomagają odwiedzającym pamiętać o wizycie i mogą zawierać praktyczne informacje, takie jak godzina, lokalizacja, przygot

Panel administracyjny

Pracownicy mogą przeglądać rezerwacje, filtrować je według usługi lub daty, zarządzać dostępnością i eksportować dane w razie potrzeby do celów wewnętrznych

Rezultaty po 3 miesiącach

Dostępność rezerwacji

Kanał rezerwacji

Proces przypominania

Pracownicy poświęcają mniej czasu na obsługę rutynowych rezerwacji telefonicznych, a więcej na świadczenie samej usługi.

Odwiedzający mogą rezerwować wizyty o każdej porze, bez uzależnienia od godzin pracy biura.

System można dostosować do różnych usług publicznych, w tym recepcji, bibliotek, szkół, muzeów i edukacji

W ciągu 3 miesięcy od uruchomienia

Zainteresowani podobnym rozwiązaniem?

Stworzymy system rejestracji dopasowany do rytmu pracy Twojej instytucji.

Praktyczne wskazówki dotyczące cyfryzacji sektora publicznego

Dostępność (WCAG), strony internetowe i narzędzia cyfrowe, rzeczywiste przykłady z instytucji publicznych. Mniej więcej raz w miesiącu. Zero spamu.

Zapisując się, wyrażasz zgodę na otrzymywanie newslettera Tobalt. Możesz zrezygnować w dowolnym momencie. Polityka prywatności
🇱🇹 🇬🇧 🇩🇪 🇪🇸 🇫🇷 🇬🇷 🇮🇹 🇵🇱 🇵🇹 🇹🇷