Moduł zarządzania dokumentami

Utrzymuj dokumenty aktualne i łatwo dostępne

Worldwide.svg

Moduł zarządzania dokumentami

Wdrożenie w 3–5 dni

Up to 400 EUR

Bez opłat

Jakie są korzyści?

Przechowuj wszystkie dokumenty swojej instytucji w jednym miejscu, śledź ich status i kontroluj, kto ma do nich dostęp. To rozwiązanie h

Przypisz do każdego dokumentu statusy takie jak wersja robocza, w trakcie przeglądu, ważny lub wygasły. Daje Ci to jasny obraz tego, co

Dodaj okresy ważności do ważnych dokumentów i pozwól systemowi śledzić je za Ciebie. Otrzymasz alerty przed wygaśnięciem, więc n

Zarządzaj dokumentami publicznymi i wewnętrznymi w tym samym systemie. Możesz publikować odpowiednie pliki na zewnątrz, zachowując se

Pomysły na personalizację

  • Oddziel wewnętrzne wytyczne od dokumentów publicznych

    Centra usług społecznych

    Zarządzaj formularzami związanymi ze sprawami, politykami i wewnętrznymi procedurami w jednym miejscu. Utrzymuj publiczne informacje dostępne, jednocześ

    Śledź daty ważności polityk i formularzy
  • Monitoruj ważność regulaminów i formularzy

    Gminy

    Utrzymuj porządek w dokumentach administracyjnych w różnych działach i monitoruj, które pliki są aktualne. Udostępniaj dokumenty publiczne łat

    Zarządzaj centralnie dokumentami rady i działów
  • Publikuj publiczne formularze i ogłoszenia w bezpieczny sposób

    Placówki edukacyjne

    Przechowuj szkolne polityki, formularze zgody i dokumenty administracyjne w jednym przeszukiwalnym systemie. Pomóż pracownikom znajdować aktualne wer

    Zarządzaj szkolnymi politykami i wewnętrznymi procedurami

Powiązane rozwiązania

FAQ

Nasz zespół konfiguruje rozwiązanie dla Twojej strony internetowej lub systemu i pomaga Ci zacząć. Nie musisz zajmować się technicznymi

Tak, moduł pozwala zdecydować, które dokumenty są widoczne publicznie, a które są ograniczone do użytkowników wewnętrznych. To

Cena tego rozwiązania zaczyna się od 400. Ostateczny zakres można dostosować do potrzeb Twojej instytucji.

Praktyczne wskazówki dotyczące cyfryzacji sektora publicznego

Dostępność (WCAG), strony internetowe i narzędzia cyfrowe, rzeczywiste przykłady z instytucji publicznych. Mniej więcej raz w miesiącu. Zero spamu.

Zapisując się, wyrażasz zgodę na otrzymywanie newslettera Tobalt. Możesz zrezygnować w dowolnym momencie. Polityka prywatności
🇱🇹 🇬🇧 🇩🇪 🇪🇸 🇫🇷 🇬🇷 🇮🇹 🇵🇱 🇵🇹 🇹🇷